« On ne sait pas par où commencer, ni si ça vaut le coup chez nous. »
Ce que nous mettons en place. Un diagnostic qui repère les tâches où un outil aide vraiment, et celles où il n'apporte rien.
Les problèmes que nous réglons
Vous reconnaissez votre situation ? Chaque problème renvoie à la page qui y répond.
Dix problèmes, et ce que nous mettons en place
« On ressaisit les factures fournisseurs à la main. »
Ce que nous mettons en place. Les PDF reçus par e-mail sont lus et pré-remplis, puis une personne contrôle avant de valider.
Solutions IA · Négoce · Article : saisie des factures fournisseurs · Article : négoce de matériaux à Lyon et Saint-Étienne
« Les relances d'impayés passent toujours après le reste. »
Ce que nous mettons en place. Les relances sont préparées selon l'échéance. Une personne les relit, puis les envoie.
« Faire un devis prend trop de temps, et le client attend. »
Ce que nous mettons en place. Une trame de devis préremplie à partir de votre catalogue et de vos règles de prix.
Solutions IA · Négoce · Article : devis en négoce de matériaux
« On répond tous les jours aux mêmes questions par e-mail. »
Ce que nous mettons en place. Des brouillons de réponse rédigés à partir des réponses que vous avez validées.
« La facture électronique, on ne sait pas ce qu'elle change pour nous. »
Ce que nous mettons en place. Selon le ministère de l'Économie, depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA et établie en France doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, et les grandes entreprises et les ETI doivent déjà les émettre. Les PME et les micro-entreprises les émettront dès le 1er septembre 2027. Pendant le diagnostic, nous faisons le point sur votre circuit de factures. Si besoin, nous organisons ensuite le traitement autour de la plateforme agréée que vous aurez choisie.
« Les chiffres du mois, on les rassemble dans Excel à la main. »
Ce que nous mettons en place. Un tableau de suivi alimenté depuis les outils que vous utilisez déjà.
« On pense recruter pour absorber l'administratif. »
Ce que nous mettons en place. Le rapport du diagnostic repère les tâches qu'un outil peut prendre en charge avant que vous embauchiez.
« Les équipes utilisent ChatGPT sur leur compte perso, sans règles. »
Ce que nous mettons en place. Des règles d'usage, un outil adapté choisi avec vous et la prise en main par les équipes.
« Une fois l'outil installé, personne ne le fait évoluer. »
Ce que nous mettons en place. Un suivi régulier et des ajustements. Demandes à toute heure, réponse sous 12 heures ouvrées, toute la semaine.
Chaque fois, l'outil propose et une personne de votre équipe décide. Vos données restent chez vous. Les outils vous appartiennent.
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Vous pouvez aussi calculer ce que vaut le temps passé avec vos chiffres.