« Les commandes arrivent par e-mail et en PDF, et on les ressaisit. »
Les commandes reçues sont lues et pré-saisies. Une personne les vérifie et les valide avant qu'elles entrent dans votre logiciel.
Négociants de la Loire et de Lyon : moins de ressaisie, des devis plus rapides
Vous vendez beaucoup de références à des professionnels, et l'administratif prend le temps de vos équipes. Votre logiciel de négoce reste en place : nous traitons ce qu'il ne fait pas.
Vous vous reconnaissez ?
« Un devis avec les bons tarifs et la bonne dispo prend du temps. »
Une trame de devis préremplie à partir de votre catalogue et de vos règles de prix, relue par le commercial.
« La facture électronique, on ne sait pas ce qu'elle change pour nous. »
Pendant le diagnostic, un point sur votre circuit de factures, côté fournisseurs comme côté clients.
« Les chiffres commerciaux, on les rassemble dans Excel. »
Un tableau de bord alimenté depuis les outils que vous utilisez déjà.
Facture électronique : ce qui change pour un négociant
Selon le ministère de l'Économie, depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA et établie en France doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, et les grandes entreprises et les ETI doivent déjà les émettre. Les PME et les micro-entreprises les émettront dès le 1er septembre 2027.
Un négociant est concerné des deux côtés : les factures de ses fournisseurs et celles qu'il envoie à ses clients professionnels. Pendant le diagnostic, nous faisons le point sur votre circuit de factures et nous listons les actions à mener : la réception d'abord, puis l'émission avant le 1er septembre 2027 pour une PME.
Pour aller plus loin : Négoce de matériaux à Lyon et Saint-Étienne.
Ce qu'il faut avant de commencer
Un catalogue et des règles de prix à jour. Sans eux, les propositions de devis restent génériques et vos commerciaux corrigent tout à la main.
Vos commerciaux et ChatGPT
Si vos commerciaux utilisent ChatGPT sur leur compte personnel, nous posons des règles d'usage, nous choisissons avec vous un outil adapté et nous accompagnons la prise en main. Voir Formation et le problème n° 9.
Comment ça se passe
Échange gratuit de 15 min, en visio ou par téléphone, au choix.
Diagnostic à 890 € : plusieurs échanges avec vous et vos équipes, un vrai travail d'analyse et de recherche sur vos outils et vos tâches, puis un rapport d'opportunités et un appel de restitution.
Mise en place sur devis, selon notre méthode.
Suivi en Partenariat si vous le souhaitez : demandes à toute heure, réponse sous 12 heures ouvrées, toute la semaine.
Nos engagements
L'outil propose et une personne décide.
Vos données restent chez vous. Les outils vous appartiennent.
Votre logiciel de négoce reste en place.
Questions fréquentes
Faut-il changer de logiciel de négoce ?
Non. Votre logiciel de négoce reste en place. Les commandes et les devis préparés y entrent après la validation d'une personne de votre équipe.Que se passe-t-il si mon catalogue n'est pas à jour ?
Les propositions de devis restent génériques. Le diagnostic le relève, et la remise en ordre du catalogue passe avant toute mise en place.Qui valide les commandes et les devis ?
Une personne de votre équipe, toujours. L'outil lit les commandes et prépare les devis, puis le commercial relit et valide avant tout envoi.
Le premier pas prend 15 minutes.
Vous pouvez aussi calculer ce que vaut le temps passé à ressaisir avec vos chiffres.