Négoce de matériaux à Lyon et Saint-Étienne : moins de ressaisie, sans changer de logiciel
Les commandes arrivent en PDF, et quelqu'un les ressaisit
Un artisan envoie son bon de commande par e-mail, en PDF. Au comptoir ou au service administratif, quelqu'un l'ouvre, cherche les références et les tape dans la gestion commerciale. Les factures fournisseurs suivent le même chemin et sont saisies ligne par ligne. Nous détaillons ce cas dans notre article sur la saisie des factures fournisseurs.
Ce que nous mettons en place : les PDF reçus sont lus et pré-saisis. Une personne vérifie les références, les quantités et les montants, puis valide. Rien n'entre dans votre logiciel sans cette validation.
Un devis avec les bons tarifs prend du temps
Tarifs propres à chaque client, remises, disponibilité en stock : le commercial rassemble tout avant de répondre, et le client attend.
Nous préparons une trame de devis préremplie à partir de votre catalogue et de vos règles de prix. Le commercial la relit, la corrige si besoin et l'envoie. Il faut pour cela un catalogue et des règles de prix à jour ; sans eux, les propositions restent génériques. Le détail est dans notre article sur les devis en négoce de matériaux.
Facture électronique : réception depuis 2026, émission en 2027
Selon le ministère de l'Économie (economie.gouv.fr), depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA et établie en France doit pouvoir recevoir des factures électroniques via une plateforme agréée, et les grandes entreprises et les ETI doivent déjà les émettre. Les PME et les micro-entreprises les émettront dès le 1er septembre 2027.
Un négoce est concerné des deux côtés, avec ses fournisseurs et avec ses clients professionnels. Pendant le diagnostic, nous faisons le point sur votre circuit de factures et nous listons ce qu'il reste à faire : la réception d'abord, puis l'émission avant le 1er septembre 2027 pour une PME. Le détail est sur notre page négoce.
Les chiffres commerciaux rassemblés dans Excel
Chaque fin de mois, quelqu'un exporte les ventes, copie les colonnes dans Excel et refait les mêmes tableaux.
Nous installons un tableau de suivi qui se remplit depuis les outils que vous utilisez déjà. Vous gardez Excel si vous y tenez ; il n'y a plus de copier-coller.
Et votre logiciel de négoce de matériaux ?
Il reste en place. Les outils que nous installons travaillent autour de lui : ils préparent les commandes, les factures et les chiffres, et votre logiciel reste la référence pour les stocks, les prix et la facturation. Vos données restent chez vous. Les outils vous appartiennent.
Par où commencer
Par un échange gratuit de 15 minutes, en visio ou par téléphone. Si l'un de ces problèmes existe chez vous, le diagnostic à 890 € le confirme : plusieurs échanges avec vous et vos équipes, un vrai travail d'analyse et de recherche sur vos outils et vos tâches, puis un rapport d'opportunités et un appel de restitution.
Voir aussi notre page pour les négociants et les problèmes que nous réglons.